Движение денежных средств для e-commerce

ДДС для e-commerce

Собственник видит прибыль интернет-магазина, приложения и маркетплейсов после комиссий, рекламы, логистики и возвратов. FinanceGrid связывает продажи, деньги и план, чтобы управлять ассортиментом и каналами на основе финансовой картины.

Вопрос собственника

Хватит ли денег на закупку, если интернет-магазин или маркетплейс перечислит выручку позже?

ПоступленияПлатежиРешение
Коротко о главном

ДДС показывает не только остаток, но и его будущее в интернет-магазине и на маркетплейсах

ДДС для e-commerce — это управленческий отчёт о поступлениях и выплатах за период. Он помогает заранее сопоставить деньги от клиентов с обязательствами, расходами и инвестициями в интернет-магазине и на маркетплейсах.

ДДС в FinanceGrid

Собственник видит всю картину движения денег в интернет-магазине и на маркетплейсах

В отчёте ДДС собраны поступления, выплаты, остатки и чистый поток по месяцам. В FinanceGrid можно перейти от общей картины в интернет-магазине и на маркетплейсах к конкретной статье, проекту, клиенту или подразделению.

FinanceGrid / Отчёт ДДС
live
Отчёт ДДС FinanceGrid для производства: чистый поток и остатки денег по месяцамОперационные платежи в отчёте ДДС FinanceGrid: выручка, налоги, закупки и фонд оплаты трудаОтчёт ДДС FinanceGrid в тёмной теме: движение денег и остаток по месяцам
Общий отчёт ДДСОстаток, чистый поток и план движения денег по месяцам
Как вести

Как вести ДДС в интернет-магазине и на маркетплейсах: от вопросов к решению

Что должно прийти?

Выплаты маркетплейсов, оплаты интернет-магазина и возвраты от покупателей.

Что нужно заплатить?

Закупки, комиссии, реклама, логистика, возвраты, зарплата и налоги.

Где риск?

Когда товар уже закуплен, а выплата маркетплейса или оплата интернет-магазина ещё не пришла.

Структура БДДС

Куда отнести каждый платёж

Операционная деятельность

Продажи и текущие расходы интернет-магазина и маркетплейсов.

  • Выплаты маркетплейсов и интернет-магазина
  • Закупка товаров
  • Комиссии площадок
  • Реклама и продвижение
  • Логистика и возвраты
  • Зарплата и налоги

Как понять: Продажи, закупки, комиссии, реклама и логистика относятся к текущей работе интернет-магазина и маркетплейсов — это операционные платежи.

Инвестиционная деятельность

Вкладываемся в активы и развитие канала надолго.

  • Оборудование склада
  • Разработка сайта или приложения
  • Покупка техники
  • Продажа основных средств

Как понять: Разовая покупка актива для долгой работы бизнеса — инвестиция. Реклама и обычная подписка — операционные расходы.

Финансовая деятельность

Привлекаем деньги для оборота интернет-магазина и маркетплейсов или возвращаем их.

  • Кредит на закупку
  • Погашение кредита
  • Проценты
  • Вклад собственника
  • Вывод денег собственником

Как понять: Сюда относятся источники финансирования интернет-магазина и продаж на маркетплейсах, а также возврат денег кредитору или собственнику.

FinanceGrid / Операционные платежи
live
Операционные платежи в отчёте ДДС FinanceGrid: выручка, налоги, закупки и фонд оплаты трудаОтчёт ДДС FinanceGrid для производства: чистый поток и остатки денег по месяцамОтчёт ДДС FinanceGrid в тёмной теме: движение денег и остаток по месяцам
Расшифровка операционной деятельностиОт поступлений и выручки до налогов, закупок и фонда оплаты труда
Мультивалютный ДДС

ДДС в разных валютах — в одном управленческом отчёте

Интернет-магазин и продажи на маркетплейсах могут работать с иностранными поставщиками, рекламными кабинетами и выплатами в разных валютах. Мультивалютный ДДС помогает видеть, в какой валюте придёт выплата и чем оплачивать закупку.

Отдельно по каждой валюте

Видите, сколько денег доступно для продаж интернет-магазина и маркетплейсов в рублях, долларах, евро или другой рабочей валюте.

Платёж в нужной валюте

Заранее понятно, в какой валюте придёт оплата и из какой валюты нужно закрыть обязательство.

Общий взгляд собственника

Смотрите валюты отдельно и одновременно держите в фокусе общий денежный результат бизнеса.

Как читать ДДС

Смотрите в ДДС, на что уходят деньги в интернет-магазине и на маркетплейсах и где их не хватает

В FinanceGrid к каждому платежу можно добавить признаки, важные для e-commerce. Тогда отчёт показывает, на что уже ушли деньги, какие выплаты впереди и где может возникнуть нехватка. Прибыль и маржу смотрим в ОПиУ — ДДС отвечает именно за движение денег.

01

Площадка и канал

Видите поступления и комиссии по маркетплейсу, сайту или приложению.

02

Товар и заказ

Понимаете, какие товары требуют денег до продажи и выплаты площадки.

03

Реклама и логистика

Связываете расходы на продвижение и доставку с денежным результатом.

04

План и факт

Сравниваете прогноз продаж и выплат с реальным движением денег.

Как строится в FinanceGrid

От разрозненных платежей к решению собственника в интернет-магазине и на маркетплейсах

  1. 01

    Собираете источники

    Определяете, где находятся счета, поступления, выплаты и обязательства e-commerce.

  2. 02

    Настраиваете статьи и разрезы

    Разделяете движение денег по типу и добавляете важные признаки: проект, клиент, точку, рейс или юрлицо.

  3. 03

    Сверяете план и факт

    Сравниваете ожидаемые и фактические поступления и выплаты, чтобы понимать причину отклонения.

  4. 04

    Принимаете решение заранее

    Используете прогноз и платёжный календарь, чтобы изменить график оплаты до наступления платежа.

FinanceGrid / Отчёт ДДС
live
Отчёт ДДС FinanceGrid в тёмной теме: движение денег и остаток по месяцамОтчёт ДДС FinanceGrid для производства: чистый поток и остатки денег по месяцамОперационные платежи в отчёте ДДС FinanceGrid: выручка, налоги, закупки и фонд оплаты труда
Отчёт ДДС в тёмной темеТот же управленческий отчёт в рабочем интерфейсе FinanceGrid
ДДС и ОПиУ

Деньги и прибыль связаны, но это не одно и то же

ДДС

Показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам.

Вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи?

ОПиУ / P&L

Показывает доходы, расходы и финансовый результат за период.

Вопрос: где сформировалась прибыль и маржа?

Для бизнеса в интернет-магазине и на маркетплейсах оба отчёта нужны вместе: ОПиУ объясняет результат, а ДДС — возможность выполнить обязательства и выбрать следующий шаг.

FAQ

Вопросы о ДДС для e-commerce

Что такое ДДС для e-commerce?

ДДС для e-commerce показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам. Он помогает собственнику увидеть будущую нагрузку на деньги и связать платежи с интернет-магазин, маркетплейсы, товары и выплаты площадок.

Как вести БДДС для e-commerce?

Разделите платежи на операционные, инвестиционные и финансовые, добавьте нужные статьи и разрезы, а затем регулярно сверяйте план с фактом. В FinanceGrid этот контур собирается в одном управленческом отчёте.

Можно ли вести ДДС в разных валютах?

Да. FinanceGrid поддерживает мультивалютный ДДС: можно смотреть движение денег отдельно по каждой валюте и общий денежный итог без смешения валют в одной цифре.

Чем ДДС отличается от ОПиУ?

ДДС показывает, когда деньги пришли и ушли. ОПиУ показывает доходы, расходы и прибыль за период. Для решений собственника нужны оба отчёта.

Сколько времени занимает подключение?

Подключение занимает 15 минут. Первый отчёт появляется за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней при использовании финансовой картины в рабочих решениях.

Коротко о главном

Как вести ДДС e-commerce: статьи, платежи и решения

ДДС интернет-магазина и маркетплейсов нужен, чтобы отделить оборот от доступных денег. Между продажей, комиссией, возвратом, закупкой и выплатой маркетплейса проходит время.

FinanceGrid помогает смотреть деньги интернет-магазина и маркетплейсов по каналам, товарам, закупкам, рекламе и логистике. Собственник понимает, какой канал можно масштабировать без кассового разрыва.

Страница отвечает на запросы мультивалютного ДДС для интернет-магазина, БДДС маркетплейсов, платежного календаря интернет-магазина и контроля выплат площадок.

Подключение за 15 минут. Первый отчёт за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней.