Что должно прийти?
Оплаты проектов, авансы и регулярные поступления от клиентов.
Коротко о главном
ДДС показывает не только остаток, но и его будущее в услугах
ДДС для услуг — это управленческий отчёт о поступлениях и выплатах за период. Он помогает заранее сопоставить деньги от клиентов с обязательствами, расходами и инвестициями в услугах.
ДДС в FinanceGrid
Собственник видит всю картину движения денег в услугах
В отчёте ДДС собраны поступления, выплаты, остатки и чистый поток по месяцам. В FinanceGrid можно перейти от общей картины в услугах к конкретной статье, проекту, клиенту или подразделению.
Общий отчёт ДДСОстаток, чистый поток и план движения денег по месяцам
Как вести
Как вести ДДС в услугах: от вопросов к решению
Что нужно заплатить?
Команда, подрядчики, аренда, сервисы, маркетинг и налоги.
Где риск?
Когда работа уже выполнена, а деньги от клиента придут позже.
Структура БДДС
Куда отнести каждый платёж
Операционная деятельность
Работа команды и расходы, которые нужны для текущих проектов.
- Оплата от клиентов
- Зарплата команды
- Подрядчики и фрилансеры
- Аренда и сервисы
- Продажи и маркетинг
- Налоги и обязательные платежи
Как понять: Все платежи по текущим проектам, команде и регулярной работе относятся к операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность
Вкладываемся в активы, которые будут работать долго.
- Оборудование и техника
- Офис и ремонт
- Разработка собственного продукта
- Продажа основных средств
Как понять: Создание актива на годы вперёд — инвестиция. Зарплата команды и подрядчики по текущему проекту — операционные расходы.
Финансовая деятельность
Привлекаем деньги и возвращаем их собственнику или кредитору.
- Кредит или заём
- Погашение займа
- Проценты
- Вклад собственника
- Вывод денег собственником
Как понять: Эта группа показывает финансирование бизнеса, а не оплату работы команды или проекта.
Расшифровка операционной деятельностиОт поступлений и выручки до налогов, закупок и фонда оплаты труда
Мультивалютный ДДС
ДДС в разных валютах — в одном управленческом отчёте
Проекты услуг могут оплачиваться в разных валютах, особенно при работе с иностранными клиентами. Мультивалютный ДДС показывает валюту каждого поступления и обязательства.
Отдельно по каждой валюте
Видите, сколько денег доступно для проектов и клиентов в рублях, долларах, евро или другой рабочей валюте.
Платёж в нужной валюте
Заранее понятно, в какой валюте придёт оплата и из какой валюты нужно закрыть обязательство.
Общий взгляд собственника
Смотрите валюты отдельно и одновременно держите в фокусе общий денежный результат бизнеса.
Как читать ДДС
Смотрите в ДДС, на что уходят деньги в услугах и где их не хватает
В FinanceGrid к каждому платежу можно добавить признаки, важные для услуг. Тогда отчёт показывает, на что уже ушли деньги, какие выплаты впереди и где может возникнуть нехватка. Прибыль и маржу смотрим в ОПиУ — ДДС отвечает именно за движение денег.
Проект и клиент
Видите, какие проекты уже принесли деньги и какие оплаты ожидаются.
Команда и подрядчик
Понимаете, какая работа и какие выплаты создают нагрузку на кассу.
Направление услуг
Сравниваете денежный результат направлений и типов проектов.
План и факт
Сверяете план поступлений и выплат с фактическим движением денег.
Как строится в FinanceGrid
От разрозненных платежей к решению собственника в услугах
- 01
Собираете источники
Определяете, где находятся счета, поступления, выплаты и обязательства услуг.
- 02
Настраиваете статьи и разрезы
Разделяете движение денег по типу и добавляете важные признаки: проект, клиент, точку, рейс или юрлицо.
- 03
Сверяете план и факт
Сравниваете ожидаемые и фактические поступления и выплаты, чтобы понимать причину отклонения.
- 04
Принимаете решение заранее
Используете прогноз и платёжный календарь, чтобы изменить график оплаты до наступления платежа.
Отчёт ДДС в тёмной темеТот же управленческий отчёт в рабочем интерфейсе FinanceGrid
ДДС и ОПиУ
Деньги и прибыль связаны, но это не одно и то же
ДДС
Показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам.
Вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи?ОПиУ / P&L
Показывает доходы, расходы и финансовый результат за период.
Вопрос: где сформировалась прибыль и маржа?Для бизнеса в услугах оба отчёта нужны вместе: ОПиУ объясняет результат, а ДДС — возможность выполнить обязательства и выбрать следующий шаг.
FAQ
Вопросы о ДДС для услуг
Что такое ДДС для услуг?
ДДС для услуг показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам. Он помогает собственнику увидеть будущую нагрузку на деньги и связать платежи с проекты, клиенты и команда.
Как вести БДДС для услуг?
Разделите платежи на операционные, инвестиционные и финансовые, добавьте нужные статьи и разрезы, а затем регулярно сверяйте план с фактом. В FinanceGrid этот контур собирается в одном управленческом отчёте.
Можно ли вести ДДС в разных валютах?
Да. FinanceGrid поддерживает мультивалютный ДДС: можно смотреть движение денег отдельно по каждой валюте и общий денежный итог без смешения валют в одной цифре.
Чем ДДС отличается от ОПиУ?
ДДС показывает, когда деньги пришли и ушли. ОПиУ показывает доходы, расходы и прибыль за период. Для решений собственника нужны оба отчёта.
Сколько времени занимает подключение?
Подключение занимает 15 минут. Первый отчёт появляется за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней при использовании финансовой картины в рабочих решениях.
Коротко о главном
Как вести ДДС услуг: статьи, платежи и решения
ДДС бизнеса услуг связывает оплату проектов с зарплатой команды, подрядчиками, сервисами и сроками расчётов с клиентами.
FinanceGrid помогает смотреть деньги по проектам, клиентам, командам и направлениям. Собственник понимает, какой проект даёт деньги сейчас, а какой потребует финансирования.
Страница отвечает на запросы ДДС для услуг, БДДС проектного бизнеса, платежного календаря агентства и мультивалютного учета проектов.
Подключение за 15 минут. Первый отчёт за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней.