Что должно прийти?
Выручка магазинов, эквайринг, возвраты и другие поступления по точкам.
Движение денежных средств для розничных сетей
ДДС для розничных сетей
Собственник сравнивает точки, форматы и направления по выручке, расходам и прибыли. FinanceGrid собирает финансовую картину сети, чтобы решения по магазинам опирались на общий язык показателей.
Вопрос собственника
Хватит ли денег сети на аренду и закупки, если выручка точек снизится?
ПоступленияПлатежиРешение
Коротко: FinanceGrid — ДДС для розничных сетей
Практическая структура БДДС для розничных сетей: поступления, выплаты, план-факт, мультивалютный ДДС и контроль будущих платежей.
- Для кого: собственники и руководители бизнеса в сфере «розничные сети»
- Что решает: разрозненные данные о деньгах, платежах и точки, регионы и магазины
- Что внутри: Операционные, инвестиционные и финансовые платежи, разрезы, мультивалютность и план-факт
- Подключение за 15 минут, первый отчёт за 20 минут, привычка мониторинга — за 14 дней.
Коротко о главном
ДДС показывает не только остаток, но и его будущее в сети магазинов
ДДС для розничных сетей — это управленческий отчёт о поступлениях и выплатах за период. Он помогает заранее сопоставить деньги от клиентов с обязательствами, расходами и инвестициями в сети магазинов.
ДДС в FinanceGrid
Собственник видит всю картину движения денег в сети магазинов
В отчёте ДДС собраны поступления, выплаты, остатки и чистый поток по месяцам. В FinanceGrid можно перейти от общей картины в сети магазинов к конкретной статье, проекту, клиенту или подразделению.
Общий отчёт ДДСОстаток, чистый поток и план движения денег по месяцам
Как вести
Как вести ДДС в сети магазинов: от вопросов к решению
Что нужно заплатить?
Поставщики, аренда, зарплата, логистика, коммунальные услуги и налоги.
Где риск?
Когда обязательства сети наступают раньше, чем поступает выручка точек.
Структура БДДС
Куда отнести каждый платёж
Операционная деятельность
Деньги от магазинов и расходы на ежедневную работу точек.
- Выручка магазинов
- Закупка товара
- Аренда и коммунальные платежи
- Зарплата сотрудников
- Логистика между точками
- Налоги и эквайринг
Как понять: Всё, что поддерживает работу магазинов и продажи, относится к операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность
Создаём или обновляем торговые точки и оборудование.
- Открытие нового магазина
- Ремонт и реконструкция
- Торговое оборудование
- Продажа оборудования
Как понять: Открытие и крупное обновление точки — инвестиции. Аренда, коммунальные услуги и текущий ремонт — операционные платежи.
Финансовая деятельность
Финансируем расширение сети и возвращаем деньги.
- Кредит на открытие магазина
- Погашение кредита
- Проценты
- Вклад собственника
- Дивиденды и вывод денег
Как понять: Эта группа показывает, откуда сеть получает финансирование и какие выплаты связаны с ним.
Расшифровка операционной деятельностиОт поступлений и выручки до налогов, закупок и фонда оплаты труда
Мультивалютный ДДС
ДДС в разных валютах — в одном управленческом отчёте
Розничная сеть может работать с иностранными поставщиками и разными валютами закупки. Мультивалютный ДДС показывает, где есть деньги для каждой такой оплаты.
Отдельно по каждой валюте
Видите, сколько денег доступно для магазинов, поставщиков и закупок в рублях, долларах, евро или другой рабочей валюте.
Платёж в нужной валюте
Заранее понятно, в какой валюте придёт оплата и из какой валюты нужно закрыть обязательство.
Общий взгляд собственника
Смотрите валюты отдельно и одновременно держите в фокусе общий денежный результат бизнеса.
Как читать ДДС
Смотрите в ДДС, на что уходят деньги в сети магазинов и где их не хватает
В FinanceGrid к каждому платежу можно добавить признаки, важные для розничных сетей. Тогда отчёт показывает, на что уже ушли деньги, какие выплаты впереди и где может возникнуть нехватка. Прибыль и маржу смотрим в ОПиУ — ДДС отвечает именно за движение денег.
Точка и регион
Видите, какая точка и какой регион требуют денег или дают поступления.
Магазин и формат
Сравниваете денежную нагрузку разных форматов и площадей.
Товар и закупка
Связываете остатки и закупки с будущими поступлениями сети.
План и факт
Сопоставляете план выручки и выплат с фактическим движением денег.
Как строится в FinanceGrid
От разрозненных платежей к решению собственника в сети магазинов
- 01
Собираете источники
Определяете, где находятся счета, поступления, выплаты и обязательства розничных сетей.
- 02
Настраиваете статьи и разрезы
Разделяете движение денег по типу и добавляете важные признаки: проект, клиент, точку, рейс или юрлицо.
- 03
Сверяете план и факт
Сравниваете ожидаемые и фактические поступления и выплаты, чтобы понимать причину отклонения.
- 04
Принимаете решение заранее
Используете прогноз и платёжный календарь, чтобы изменить график оплаты до наступления платежа.
Отчёт ДДС в тёмной темеТот же управленческий отчёт в рабочем интерфейсе FinanceGrid
ДДС и ОПиУ
Деньги и прибыль связаны, но это не одно и то же
ДДС
Показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам.
Вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи?ОПиУ / P&L
Показывает доходы, расходы и финансовый результат за период.
Вопрос: где сформировалась прибыль и маржа?Для бизнеса в сети магазинов оба отчёта нужны вместе: ОПиУ объясняет результат, а ДДС — возможность выполнить обязательства и выбрать следующий шаг.
FAQ
Вопросы о ДДС для розничных сетей
Что такое ДДС для розничных сетей?
ДДС для розничных сетей показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам. Он помогает собственнику увидеть будущую нагрузку на деньги и связать платежи с точки, регионы и магазины.
Как вести БДДС для розничных сетей?
Разделите платежи на операционные, инвестиционные и финансовые, добавьте нужные статьи и разрезы, а затем регулярно сверяйте план с фактом. В FinanceGrid этот контур собирается в одном управленческом отчёте.
Можно ли вести ДДС в разных валютах?
Да. FinanceGrid поддерживает мультивалютный ДДС: можно смотреть движение денег отдельно по каждой валюте и общий денежный итог без смешения валют в одной цифре.
Чем ДДС отличается от ОПиУ?
ДДС показывает, когда деньги пришли и ушли. ОПиУ показывает доходы, расходы и прибыль за период. Для решений собственника нужны оба отчёта.
Сколько времени занимает подключение?
Подключение занимает 15 минут. Первый отчёт появляется за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней при использовании финансовой картины в рабочих решениях.
Коротко о главном
Как вести ДДС розничных сетей: статьи, платежи и решения
ДДС сети магазинов связывает выручку точек с арендой, зарплатой, закупками, логистикой и налогами. Собственник видит общую нагрузку и вклад каждого магазина.
FinanceGrid помогает смотреть деньги по точкам, регионам, форматам и товарам. Это даёт основу для решения об открытии, закрытии или изменении магазина.
Страница отвечает на запросы ДДС для сети магазинов, БДДС магазина, платёжного календаря торговой компании и мультивалютного учёта денег.
Подключение за 15 минут. Первый отчёт за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней.