Что должно прийти?
Оплаты клиентов, авансы и поступления по заказам с учётом отсрочек.
Движение денежных средств для оптовой торговли
ДДС для оптовой торговли
Собственник видит, где формируется маржа, какие клиенты и закупки влияют на деньги и что изменится после следующего решения.
Вопрос собственника
Хватит ли денег на новую закупку, если клиент оплатит с отсрочкой?
ПоступленияПлатежиРешение
Коротко: FinanceGrid — ДДС для оптовой торговли
Практическая структура БДДС для оптовой торговли: поступления, выплаты, план-факт, мультивалютный ДДС и контроль будущих платежей.
- Для кого: собственники и руководители бизнеса в сфере «оптовая торговля»
- Что решает: разрозненные данные о деньгах, платежах и клиенты, поставщики и закупки
- Что внутри: Операционные, инвестиционные и финансовые платежи, разрезы, мультивалютность и план-факт
- Подключение за 15 минут, первый отчёт за 20 минут, привычка мониторинга — за 14 дней.
Коротко о главном
ДДС показывает не только остаток, но и его будущее в оптовой торговле
ДДС для оптовой торговли — это управленческий отчёт о поступлениях и выплатах за период. Он помогает заранее сопоставить деньги от клиентов с обязательствами, расходами и инвестициями в оптовой торговле.
ДДС в FinanceGrid
Собственник видит всю картину движения денег в оптовой торговле
В отчёте ДДС собраны поступления, выплаты, остатки и чистый поток по месяцам. В FinanceGrid можно перейти от общей картины в оптовой торговле к конкретной статье, проекту, клиенту или подразделению.
Общий отчёт ДДСОстаток, чистый поток и план движения денег по месяцам
Как вести
Как вести ДДС в оптовой торговле: от вопросов к решению
Что нужно заплатить?
Поставщики, логистика, склад, зарплата, налоги и комиссии.
Где риск?
Когда закупка уже нужна, а деньги от клиента придут позже.
Структура БДДС
Куда отнести каждый платёж
Операционная деятельность
Деньги от продаж и расходы, которые поддерживают торговлю.
- Оплата от клиентов
- Закупка товара
- Логистика и доставка
- Склад и аренда
- Зарплата и налоги
- Комиссии и услуги
Как понять: Продажи, закупки и текущие расходы оптовой компании относятся к операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность
Покупаем активы для долгой работы бизнеса.
- Складское оборудование
- Транспорт и техника
- Открытие или расширение склада
- Продажа основных средств
Как понять: Если покупка будет служить компании несколько лет, это инвестиция, а не закупка товара для перепродажи.
Финансовая деятельность
Финансируем оборот или возвращаем привлечённые деньги.
- Кредит на закупку
- Погашение кредита
- Проценты по кредиту
- Вклад собственника
- Вывод денег собственником
Как понять: Эта группа показывает, за счёт чего компания финансирует оборот и кому возвращает деньги.
Расшифровка операционной деятельностиОт поступлений и выручки до налогов, закупок и фонда оплаты труда
Мультивалютный ДДС
ДДС в разных валютах — в одном управленческом отчёте
В оптовой торговле поставщик и клиент могут работать в разных валютах. Мультивалютный ДДС показывает, чем и когда оплачивать закупки и какие поступления ожидаются.
Отдельно по каждой валюте
Видите, сколько денег доступно для закупок и оплат поставщикам в рублях, долларах, евро или другой рабочей валюте.
Платёж в нужной валюте
Заранее понятно, в какой валюте придёт оплата и из какой валюты нужно закрыть обязательство.
Общий взгляд собственника
Смотрите валюты отдельно и одновременно держите в фокусе общий денежный результат бизнеса.
Как читать ДДС
Смотрите в ДДС, на что уходят деньги в оптовой торговле и где их не хватает
В FinanceGrid к каждому платежу можно добавить признаки, важные для оптовой торговли. Тогда отчёт показывает, на что уже ушли деньги, какие выплаты впереди и где может возникнуть нехватка. Прибыль и маржу смотрим в ОПиУ — ДДС отвечает именно за движение денег.
Клиент и канал
Видите, какие клиенты и каналы дают поступления с учётом отсрочек.
Поставщик и закупка
Понимаете, какие закупки создают ближайшую нагрузку на деньги.
Склад и товар
Связываете деньги, вложенные в остатки, с будущими продажами.
План и факт
Сравниваете ожидаемые оплаты клиентов и фактический денежный результат.
Как строится в FinanceGrid
От разрозненных платежей к решению собственника в оптовой торговле
- 01
Собираете источники
Определяете, где находятся счета, поступления, выплаты и обязательства оптовой торговли.
- 02
Настраиваете статьи и разрезы
Разделяете движение денег по типу и добавляете важные признаки: проект, клиент, точку, рейс или юрлицо.
- 03
Сверяете план и факт
Сравниваете ожидаемые и фактические поступления и выплаты, чтобы понимать причину отклонения.
- 04
Принимаете решение заранее
Используете прогноз и платёжный календарь, чтобы изменить график оплаты до наступления платежа.
Отчёт ДДС в тёмной темеТот же управленческий отчёт в рабочем интерфейсе FinanceGrid
ДДС и ОПиУ
Деньги и прибыль связаны, но это не одно и то же
ДДС
Показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам.
Вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи?ОПиУ / P&L
Показывает доходы, расходы и финансовый результат за период.
Вопрос: где сформировалась прибыль и маржа?Для бизнеса в оптовой торговле оба отчёта нужны вместе: ОПиУ объясняет результат, а ДДС — возможность выполнить обязательства и выбрать следующий шаг.
FAQ
Вопросы о ДДС для оптовой торговли
Что такое ДДС для оптовой торговли?
ДДС для оптовой торговли показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам. Он помогает собственнику увидеть будущую нагрузку на деньги и связать платежи с клиенты, поставщики и закупки.
Как вести БДДС для оптовой торговли?
Разделите платежи на операционные, инвестиционные и финансовые, добавьте нужные статьи и разрезы, а затем регулярно сверяйте план с фактом. В FinanceGrid этот контур собирается в одном управленческом отчёте.
Можно ли вести ДДС в разных валютах?
Да. FinanceGrid поддерживает мультивалютный ДДС: можно смотреть движение денег отдельно по каждой валюте и общий денежный итог без смешения валют в одной цифре.
Чем ДДС отличается от ОПиУ?
ДДС показывает, когда деньги пришли и ушли. ОПиУ показывает доходы, расходы и прибыль за период. Для решений собственника нужны оба отчёта.
Сколько времени занимает подключение?
Подключение занимает 15 минут. Первый отчёт появляется за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней при использовании финансовой картины в рабочих решениях.
Коротко о главном
Как вести ДДС оптовой торговли: статьи, платежи и решения
ДДС оптовой торговли связывает продажи, дебиторку, закупки, склад, логистику и обязательства по датам. Это помогает собственнику видеть не только оборот, но и доступные деньги.
FinanceGrid показывает движение денег по клиентам, поставщикам, товарам и каналам. Так проще принимать решение о закупке, отсрочке или финансировании оборота.
Страница отвечает на запросы БДДС оптовой торговли, платежного календаря оптовой компании и контроля денег между продажей и закупкой.
Подключение за 15 минут. Первый отчёт за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней.