Что должно прийти?
Оплаты клиентов за рейсы и авансы на будущие перевозки.
Движение денежных средств для логистики
ДДС для логистики
Собственник видит маржинальность рейсов, влияние топлива и выплат водителям на результат. FinanceGrid связывает выручку, расходы, платежи и план-факт транспортной компании.
Вопрос собственника
Хватит ли денег на топливо и выплаты водителям, если клиент оплатит после рейса?
ПоступленияПлатежиРешение
Коротко о главном
ДДС показывает не только остаток, но и его будущее в логистике
ДДС для логистики — это управленческий отчёт о поступлениях и выплатах за период. Он помогает заранее сопоставить деньги от клиентов с обязательствами, расходами и инвестициями в логистике.
ДДС в FinanceGrid
Собственник видит всю картину движения денег в логистике
В отчёте ДДС собраны поступления, выплаты, остатки и чистый поток по месяцам. В FinanceGrid можно перейти от общей картины в логистике к конкретной статье, проекту, клиенту или подразделению.
Общий отчёт ДДСОстаток, чистый поток и план движения денег по месяцам
Как вести
Как вести ДДС в логистике: от вопросов к решению
Что нужно заплатить?
Топливо, дороги, водители, ремонт, страховки и налоги.
Где риск?
Когда рейс уже выполнен, а клиентская оплата ещё в отсрочке.
Структура БДДС
Куда отнести каждый платёж
Операционная деятельность
Поступления за перевозки и расходы каждого рабочего рейса.
- Оплата от клиентов
- Топливо и платные дороги
- Зарплата водителей
- Ремонт и обслуживание
- Диспетчерские услуги
- Налоги и страховки
Как понять: Рейс, топливо, водитель, ремонт и текущие налоги — это операционная деятельность логистики.
Инвестиционная деятельность
Покупаем технику и создаём базу для будущих перевозок.
- Грузовые автомобили
- Прицепы и спецтехника
- Ремонт и расширение базы
- Продажа транспорта
Как понять: Покупка транспорта для долгой работы — инвестиция. Топливо и обычный ремонт конкретного рейса — операционные платежи.
Финансовая деятельность
Финансируем автопарк и возвращаем привлечённые деньги.
- Лизинг и кредиты
- Погашение займов
- Проценты
- Вклад собственника
- Вывод денег собственником
Как понять: Сюда относятся деньги на финансирование автопарка и их возврат, а не расходы рейса.
Расшифровка операционной деятельностиОт поступлений и выручки до налогов, закупок и фонда оплаты труда
Мультивалютный ДДС
ДДС в разных валютах — в одном управленческом отчёте
Логистика может получать оплату в одной валюте, а оплачивать топливо, лизинг или международный рейс — в другой. Мультивалютный ДДС показывает эту разницу заранее.
Отдельно по каждой валюте
Видите, сколько денег доступно для рейсов и международных перевозок в рублях, долларах, евро или другой рабочей валюте.
Платёж в нужной валюте
Заранее понятно, в какой валюте придёт оплата и из какой валюты нужно закрыть обязательство.
Общий взгляд собственника
Смотрите валюты отдельно и одновременно держите в фокусе общий денежный результат бизнеса.
Как читать ДДС
Смотрите в ДДС, на что уходят деньги в логистике и где их не хватает
В FinanceGrid к каждому платежу можно добавить признаки, важные для логистики. Тогда отчёт показывает, на что уже ушли деньги, какие выплаты впереди и где может возникнуть нехватка. Прибыль и маржу смотрим в ОПиУ — ДДС отвечает именно за движение денег.
Рейс и направление
Видите, сколько денег пришло и ушло по конкретному рейсу.
Клиент и договор
Сопоставляете отсрочку клиента с ежедневными выплатами транспорта.
Машина и водитель
Понимаете, какой автомобиль или экипаж создаёт нагрузку на деньги.
План и факт
Сравниваете план рейсов и оплат с фактическим результатом.
Как строится в FinanceGrid
От разрозненных платежей к решению собственника в логистике
- 01
Собираете источники
Определяете, где находятся счета, поступления, выплаты и обязательства логистики.
- 02
Настраиваете статьи и разрезы
Разделяете движение денег по типу и добавляете важные признаки: проект, клиент, точку, рейс или юрлицо.
- 03
Сверяете план и факт
Сравниваете ожидаемые и фактические поступления и выплаты, чтобы понимать причину отклонения.
- 04
Принимаете решение заранее
Используете прогноз и платёжный календарь, чтобы изменить график оплаты до наступления платежа.
Отчёт ДДС в тёмной темеТот же управленческий отчёт в рабочем интерфейсе FinanceGrid
ДДС и ОПиУ
Деньги и прибыль связаны, но это не одно и то же
ДДС
Показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам.
Вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи?ОПиУ / P&L
Показывает доходы, расходы и финансовый результат за период.
Вопрос: где сформировалась прибыль и маржа?Для бизнеса в логистике оба отчёта нужны вместе: ОПиУ объясняет результат, а ДДС — возможность выполнить обязательства и выбрать следующий шаг.
FAQ
Вопросы о ДДС для логистики
Что такое ДДС для логистики?
ДДС для логистики показывает поступления, выплаты и остаток денег по датам. Он помогает собственнику увидеть будущую нагрузку на деньги и связать платежи с рейсы, клиенты и транспорт.
Как вести БДДС для логистики?
Разделите платежи на операционные, инвестиционные и финансовые, добавьте нужные статьи и разрезы, а затем регулярно сверяйте план с фактом. В FinanceGrid этот контур собирается в одном управленческом отчёте.
Можно ли вести ДДС в разных валютах?
Да. FinanceGrid поддерживает мультивалютный ДДС: можно смотреть движение денег отдельно по каждой валюте и общий денежный итог без смешения валют в одной цифре.
Чем ДДС отличается от ОПиУ?
ДДС показывает, когда деньги пришли и ушли. ОПиУ показывает доходы, расходы и прибыль за период. Для решений собственника нужны оба отчёта.
Сколько времени занимает подключение?
Подключение занимает 15 минут. Первый отчёт появляется за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней при использовании финансовой картины в рабочих решениях.
Коротко о главном
Как вести ДДС логистики: статьи, платежи и решения
ДДС логистической компании показывает, как отсрочки клиентов сочетаются с топливом, зарплатой водителей, ремонтом и лизингом.
FinanceGrid связывает деньги с рейсом, машиной, водителем, клиентом и направлением. Собственник видит, какие перевозки поддерживают денежный поток, а какие требуют внимания.
Страница отвечает на запросы ДДС логистики, БДДС транспортной компании, платежного календаря перевозок и мультивалютного движения денег.
Подключение за 15 минут. Первый отчёт за 20 минут. Привычка регулярного мониторинга вырабатывается за 14 дней.